Indemnité d'entretien assistante maternelle : montant et calcul 2025

L'indemnité d'entretien est une somme versée par la famille à l'assistante maternelle pour chaque jour d'accueil effectif. Elle est obligatoire, distincte du salaire et non soumise à cotisations sociales. Depuis le 1er juin 2026, son montant minimum légal est de 3,92 € pour une journée d'accueil de 9 heures (3,83 € du 1er janvier au 31 mai 2026), proportionnel à la durée réelle d'accueil et jamais inférieur à 2,65 €. Méconnue des familles comme des assistantes maternelles débutantes, elle fait pourtant l'objet d'obligations précises qu'il est important de respecter.

Définition de l'indemnité d'entretien

L'indemnité d'entretien est un remboursement forfaitaire des frais engagés par l'assistante maternelle pour accueillir l'enfant à son domicile. Ces frais incluent : l'usure du matériel (tapis, jeux, mobilier dédié), la consommation d'eau et d'énergie supplémentaire, le linge (draps, serviettes), les produits d'hygiène et les produits d'entretien utilisés pour l'enfant.

C'est la loi du 27 juin 2005 relative aux assistants maternels qui a instauré cette indemnité et fixé un montant minimum légal. Ce montant est révisé périodiquement par décret.

Contrairement au salaire, l'indemnité d'entretien n'est pas soumise aux cotisations sociales (ni salariales ni patronales) : elle n'entre donc pas dans le calcul du brut sur PAJEMPLOI et ne génère pas de cotisations retraite ou chômage.

Montant minimum légal en 2026

Depuis le 1er juin 2026, le montant minimum légal de l'indemnité d'entretien est de 3,92 € pour une journée d'accueil de 9 heures (3,83 € du 1er janvier au 31 mai 2026). Ce montant est un plancher : il est possible de prévoir un montant supérieur dans le contrat d'accueil, mais jamais inférieur.

Ce montant est proportionnel à la durée réelle d'accueil — une journée d'accueil de 2 heures ne génère pas la même indemnité d'entretien qu'une journée de 10 heures. Il ne peut toutefois jamais être inférieur à 2,65 €, quelle que soit la durée d'accueil dans la journée.

Comment calculer l'indemnité d'entretien mensuelle

Comptez le nombre de jours d'accueil effectifs dans le mois et multipliez par le taux journalier prévu au contrat (minimum 3,92 € pour 9h de garde, proportionnel si la durée d'accueil diffère, jamais en dessous de 2,65 €).

Exemple pour un mois de mars avec 22 jours d'accueil effectifs de 9h chacun :

• •Au taux minimum : 22 × 3,92 € = 86,24 €
• •Au taux contractuel de 4,20 € : 22 × 4,20 € = 92,40 €

Ce montant mensuel total est ce qui doit être déclaré dans PAJEMPLOI à la ligne « indemnités d'entretien ».

Différence entre indemnité d'entretien et indemnité repas

Ces deux indemnités sont souvent confondues, mais elles couvrent des réalités différentes :

• •Indemnité d'entretien : obligatoire, couvre l'usure du domicile et du matériel. Due pour chaque jour d'accueil, qu'il y ait ou non un repas fourni. Montant minimum légal : 3,92 €/jour pour 9h de garde (proportionnel, jamais en dessous de 2,65 €).
• •Indemnité repas : facultative, versée uniquement si l'assistante maternelle fournit les repas à l'enfant (déjeuner, goûter…). Son montant est librement fixé dans le contrat d'accueil, sans minimum légal imposé.

Les deux indemnités sont non imposables pour l'assistante maternelle et non soumises à cotisations. Elles doivent toutes deux figurer sur la fiche de paie mensuelle et dans la déclaration PAJEMPLOI.

L'indemnité d'entretien est-elle imposable ?

Non. L'indemnité d'entretien n'est pas imposable pour l'assistante maternelle, dans la limite du montant minimum légal (3,92 €/jour pour 9h de garde). Si un montant supérieur est prévu dans le contrat, la partie excédant le minimum légal peut, en théorie, être soumise à imposition sur le revenu, bien que ce cas soit très rare en pratique.

Pour la famille employeuse, l'indemnité d'entretien ne rentre pas dans la base de calcul du crédit d'impôt garde d'enfant (elle n'est pas assimilée à des frais de garde au sens fiscal). Seul le salaire net versé entre dans le calcul du crédit d'impôt.

Comment déclarer l'indemnité d'entretien sur PAJEMPLOI

Dans la déclaration mensuelle PAJEMPLOI, un champ dédié « indemnités d'entretien » est prévu. La famille doit y saisir le montant total des indemnités d'entretien du mois (nombre de jours × taux journalier).

Ces indemnités n'entrent pas dans le calcul du salaire brut et n'influencent pas le calcul des cotisations. Elles apparaissent néanmoins sur la fiche de paie générée par PAJEMPLOI, dans une ligne distincte du salaire.